Mejora y optimización de procesos

Mejoramos cómo trabaja tu organización

Analizamos en detalle tus procesos administrativos, contables y financieros y los rediseñamos para que sean más eficientes y controlables. Y cuando aporta valor, los optimizamos con el software o la IA adecuada.

Cuéntanos tu caso

Nuestro método

AnalizamosEl detalle de cada actividad de tus procesos, de principio a fin.

RediseñamosCon criterio de control interno y visión global de la organización.

OptimizamosY, cuando aporta valor, automatizamos con el software o la IA adecuada.

El problema

Demasiado tiempo en tareas que no lo merecen

En administración, contabilidad y finanzas se acumulan tareas manuales y repetitivas y procesos poco definidos que restan tiempo, generan errores y dificultan el control.

Tareas manuales repetitivasHoras cada semana en cuadres, registros y montajes de informes.

Procesos poco definidosCada persona lo hace a su manera; el conocimiento no queda.

Errores que se repitenSin controles, los mismos fallos vuelven una y otra vez.

Falta de controlPoca trazabilidad de quién hace qué, cuándo y con qué criterio.

Datos mal estructuradosBases con criterios no uniformes, duplicados y formatos distintos que impiden analizar o cruzar la información.

Información dispersaLos mismos datos repartidos en varios programas y archivos, sin una versión única y fiable.

Cómo lo hacemos

Primero el proceso, luego la tecnología

Automatizar un mal proceso solo multiplica el problema. Por eso empezamos por entenderlo.

1Analizamos el detalleDe cada actividad de tus procesos administrativos, contables y financieros.

2Miramos con control internoDónde hay ineficiencia, riesgo o duplicidad, en el conjunto de la organización.

3Elegimos la herramientaSoftware o IA, la adecuada para cada caso; no una solución de moda.

4Mejoramos y automatizamosLo que se pueda, con formación y acompañamiento.

Ejemplos

Procesos que podemos mejorar

Un proceso engloba muchas tareas, y lo miramos completo, de principio a fin.

Ejemplo: Circuito de compras

De principio a fin: ordenamos el flujo, eliminamos pasos manuales y ganamos control y trazabilidad.

Pedido›Albarán›Factura›Pago›Comunicación

Ejemplo: Circuito de ventas

Del pedido al cobro: un flujo conectado, sin cabos sueltos ni tareas duplicadas.

Pedido›Albarán›Factura›Cobro›Comunicación

Y tareas concretas dentro de los procesos

Conciliaciones y cuadresAutomatizamos el cotejo repetitivo; tú revisas solo las excepciones.

Depuración y normalización de datosDejamos tus bases con criterios uniformes para poder analizarlas y cruzarlas.

Cierres contables mensualesChecklist y controles que reducen tiempo y fallos.

Informes periódicosSe generan actualizados, sin montarlos a mano cada mes.

Control y trazabilidad de tareasQuién hace qué y cuándo, sin depender de una sola persona.

Circuitos de aprobación de gastosFlujos con trazabilidad y control de quién aprueba qué.

Para quién

Para quien quiere ganar tiempo y control

Empresas con departamentos administrativos y financieros, despachos que quieren optimizar sus propios procesos internos, y cualquier organización que busque eficiencia con criterio.

Por qué BiAudit

Consultores y auditores que además desarrollan la tecnología

Experiencia real en procesosAños analizando y ordenando el trabajo de empresas, no solo montando herramientas.

Visión de control internoPor nuestra experiencia como auditores, miramos el conjunto de la organización: eficiencia, riesgo y trazabilidad.

Primero el proceso, luego la IAMejoramos cómo se trabaja y solo entonces automatizamos lo que aporta valor.